word论文写作格式难点略析
做学生，总离不开论文写作。现在国内论文的排版和书写大多使用 MS Word，个人虽然极为反对，但是众人的习惯可不因为我得的反对而改变，今天又有不愿Google而更愿意问人的的女孩子问我word文档中文章目录的自动生成问题，我帮她解决后，觉得自己也有必要加深一下了解。word文档的样式与排版方面，我认为最优秀的书籍是侯捷先生的《Word排版艺术》（查看卓越网上《word排版艺术》)。
不过网上也有不少好的文章。比如未知的味觉的写论文要注意的问题之格式以下为原文：
明天博士答辩，不是我，但是借此机会把自己的一些在硕士时积累的经验写出来，与大家分享。今天仅写格式部分，以后逐渐完善。
论文中有几种格式是很难弄的。我们大多数都用word来进行论文的排版和书写，使用word来书写论文的时候，尽量不要用word本身自带的格式，比如标题、字号、段落等，根据自己的要求把自己的格式命名，这样整体更改更容易更轻松。建立自己格式的方法请自己google之。除此之外，还有些小比较难弄的总结如下：
a、公式
写论文总是为公式编号，而公式引用的时候要整齐划一，有时候每次修改正文或者公式的时候，都要反复更改公式的编号。解决的办法是使用mathtype，如果word版本在2003以上，就要用mathtype5.2以上更新的版本。公式的格式可以在mathtype中统一设置，保存文件，然后再word中的mathtype菜单调用保存的格式文件。这样公式自动编号，引用方便，修改一个编号，其他编号自动修改。
b、文献
论文常常要求论文文献格式统一，而且在正文正当顺序和参考文献中的顺序要一致。最简单的办法是选择文献管理软件，建议使用EndNote或者是NoteExpress，前者是国际级别的选手，但是对中文支持不太好，而且软件是英文的。英文不太好的朋友可以选择NoteExpress，这个是中文的。二者我都使用，感觉的确是非常不错的软件。
c、英文目录
如何自动生成英文目录？
用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，手工一条一条敲入，格式也不统一！下面的方法虽然也较笨，但是我是我应用最熟练的一个。
1）、把生成中文目录的论文检查无误后，将论文另存为，随便取个名字。
2）、到新存好的文档中，把论文正文中的标题，主要是1、2、3级标题改成英文。
3）、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4）、复制新生成的目录，回原文档中贴到合适的位置。
建议：写论文的时候，先列提纲，不要出现反复更改目录的情况；生成英文目录应该是论文完稿的最后一步，这样就减去反复修改的麻烦了。
d、利用“文档结构图”
在‘视图’中有一个‘文档结构图’按钮，点击后，会在文档的左侧出现一个纵栏，如果你的文档的内部结构按大纲要求进行了编排，纵栏内则会是一个类似目录的文档结构图示，点击任意标题，论文会自动定位至该标题下。word文档结构是否合理，在该结构图中可一目了然，因此对于论文写作后各个标题的级别的排定十分方便。注意到是，该图要与大纲级别结合使用。书写论文一开始，就要把提纲列好，定好1、2、3级标题。在更新和插入目录前，仔细看看文档结构图，会省去你很多麻烦。
e、尾注
在给期刊投稿的时候，大家经常发现在首页的最下面有作者介绍；还有一种是在每页论文的下面都会有相应的参考文献。怎么实现的呢？使用“尾注”，未知在word的“插入”/“引用”/“尾注”，具体的使用方法很简单，自己摸索一下吧。
对于我个人来讲，我还是更倾向于Latex，它更为实用、强大，对公式、版式的处理更为漂亮，是真正的排版软件。
如果你愿意告诉我你的word使用经验，不妨在下面留言，和大家一起分享。
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12月 19th, 2007 at 7:56 上午
呵呵，首先谢谢转载，其次，那个Latex是个什么东西呢？是win下面的吗?
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12月 19th, 2007 at 5:07 下午
wiki百科中文版的解释为：
LaTeX（LATEX，音译“拉泰赫”）是一种基于TeX的排版系统，由美国计算机学家莱斯利·兰伯特（Leslie Lamport）在20世纪80年代初期开发，利用这种格式，即使使用者没有排版和程序设计的知识也可以充分发挥由TeX所提供的强大功能，能在几天，甚至几小时内生成很多具有书籍质量的印刷品。对于生成复杂表格和数学公式，这一点表现得尤为突出。因此它非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类文档。这个系统同样适用于生成从简单的信件到完整书籍的所有其他种类的文档。
我一般用它编写格式要求严格、公式繁多的文章。
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